Informativa per il trattamento dei dati personali stanza del cittadino

Titolare del trattamento e dati di contatto : Comune di Vicopisano, con sede in Vicopisano, via del Pretorio 1 – tel. 050.796511 – PEC: comune.vicopisano@postacert.toscana.it.

Responsabile della Protezione dei dati (RPD) e dati di contatto:  Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è sempre raggiungibile all'indirizzo del titolare e all'e-mail: responsabileprotezionedati@comune.vicopisano.pi.it.

Finalità del trattamento: I dati personali dell'interessato sono utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio comunale online a cui si sta accedendo con la compilazione del form.

Base giuridica del trattamento: “obbligo di legge”, “esecuzione di un compito di pubblico interesse o connesso all'esercizio di pubblici poteri” art. 6, co. 1, lett. c), e) Reg UE 679/2016.

Destinatari dei dati:Autorizzati: I dati personali raccolti sono trattati in forma automatizzata e cartacea da personale designato e autorizzato del Comune, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità, modalità e sicurezza del trattamento medesimo.
I dati personali potranno essere comunicati, quando strettamente necessario per le finalità indicate, a:
Responsabili di trattamento: soggetti che forniscono servizi strumentali all’Ente, quali gestori di servizi di comunicazione, recapito della corrispondenza, fornitori di servizi informatici o altri. Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile. I riferimenti dei responsabili del trattamento sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare.
Terzi: soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini dell'autorità.
In determinati casi alle informazioni potrebbero inoltre accedere Amministratori e Consiglieri Comunali per le finalità inerenti il mandato ai sensi del Testo Unico Enti Locali (D.lgs n. 267/2000), nonché altri soggetti eventualmente legittimati in relazione alle normative sull'accesso ai documenti amministrativi (L. 241/1990, D.lgs. n. 33/2013).

Periodo conservazione dei dati: per un periodo finalizzato all'espletamento delle procedure di conservazione,  archiviazione e scarto d'archivio secondo la regolamentazione in materia di archivi degli Enti Locali e conservazione  della documentazione amministrativa.

Diritti dell'interessato: Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza può essere inviata per raccomandata a.r. a Comune di Vicopisano, via del Pretorio 1, 56010 Vicopisano oppure una PEC a comune.vicopisano@postacert.toscana.it.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati: La comunicazione dei dati è ncessaria per poter accedere a prestazioni o servizi. Nelle attività di raccolta vengono evidenziati i dati strettamente necessari e, eventualmente, altri dati richiesti che, pur potendo risultare utili per agevolare la gestione delle procedure e la fornitura dei servizi, sono non obbligatori e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura stessa.

Integrazioni con Banche dati Nazionali tramite PDND

Al fine di semplificare la compilazione delle istanze e ridurre la complessità a carico degli utenti, l'Ente, nel rispetto del principio "Once Only" e delle disposizioni vigenti in materia di interoperabilità tra le Pubbliche Amministrazioni, potrà acquisire automaticamente alcuni dati personali del richiedente attraverso la Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND) e altre basi dati pubbliche autorizzate.

Ad esempio, potranno essere acquisiti, ove necessari per l'istruttoria del procedimento amministrativo richiesto:

• dati anagrafici e di stato civile tramite i servizi resi disponibili dall'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR);
• informazioni relative all'Indicatore della Situazione Economica Equivalente (ISEE) tramite i servizi resi disponibili dall'INPS;
• informazioni relative ai titoli di studio e alle qualifiche possedute tramite i servizi messi a disposizione dal Ministero dell'Istruzione e del Merito;
• dati relativi ai veicoli intestati al richiedente, inclusi gli estremi identificativi delle targhe, tramite i servizi resi disponibili dalla Motorizzazione Civile e dagli archivi nazionali competenti.

I dati acquisiti saranno utilizzati esclusivamente per le finalità istituzionali connesse alla gestione del procedimento amministrativo richiesto, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

L'acquisizione automatica dei dati ha lo scopo di precompilare i campi della domanda e verificare le dichiarazioni rese dall'interessato, evitando la richiesta di informazioni e documenti già detenuti da altre Pubbliche Amministrazioni.

Il conferimento dei dati così acquisiti è necessario per la corretta gestione dell'istanza. I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato o da soggetti appositamente designati quali Responsabili del trattamento e saranno conservati per il tempo necessario all'espletamento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge.

L'interessato conserva in ogni momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, compreso il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati personali e sulle fonti dalle quali gli stessi sono stati acquisiti.