Informativa servizio Whatsapp e altri IM

Art. 13 Regolamento UE n. 679/2016

Titolare del trattamento e dati di contatto :
Comune di Vicopisano, con sede in Vicopisano, via del Pretorio 1 – tel. 050.796511 –
PEC: comune.vicopisano@postacert.toscana.it

Responsabile della Protezione dei dati (RPD) e dati di contatto:
Avv. Cristiana Bonaduce - tel. 055.292530 – In caso di variazione i nuovi riferimenti saranno indicati sul sito web del titolare www.viconet.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è sempre raggiungibile all'indirizzo del titolare e all'e-mail: responsabileprotezionedati@comune.vicopisano.pi.it

Finalità del trattamento:

invio messaggi di comunicazione istituzionale del Comune: allerte meteo, emergenze, servizi, eventi, notizie. Base giuridica del trattamento: “esecuzione di un compito di pubblico interesse o connesso all'esercizio di pubblici poteri” art. 6, co. 1, lett. e) Reg UE679/2016.

Destinatari dei dati:
Con l'iscrizione al servizio di messaggistica al numero 366/8301788, si accetta di entrare nella lista dei contatti WhatsApp del Comune di Vicopisano e di ricevere, salvo emergenze e allerta, uno/due messaggi al giorno. Il numero 366/8301788 è valido solo per il servizio descritto, non risponde a messaggi o telefonate. Per qualsiasi comunicazione del cittadino al Comune restano confermati i canali tradizionali: telefono, posta elettronica anche certificata e social network. Il servizio è gratuito. I messaggi sono inviati in modalità broadcast, quindi nessuno potrà vedere i contatti altrui ma sarà una comunicazione diretta Comune di Vicopisano/utente. I dati personali raccolti (numero telefono, contatto WhatsApp) sono trattati unicamente da personale designato e autorizzato del Comune, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità e sicurezza del trattamento medesimo.

Periodo conservazione dei dati:
fino al termine del servizio e per un periodo ulteriore strettamente finalizzato all'espletamento delle procedure di conservazione, archiviazione e scarto d'archivio secondo la regolamentazione in materia di archivi degli Enti Locali e conservazione della documentazione amministrativa.

Diritti dell'interessato: (artt. 15 e ss. Regolamento):
l’interessato ha diritto in ogni momento di esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e l'accesso agli stessi; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) opporsi al trattamento in qualsiasi momento; f) proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a Comune di Vicopisano, via del Pretorio 1, 56010 Vicopisano oppure una PEC a comune.vicopisano@postacert.toscana.it., o un messaggio al n. 366/8301788 con scritto “DISATTIVA ISCRIZIONE”. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati: La mancata comunicazione o il mancato consenso al trattamento determina l'impossibilità di accedere ai servizi di messaggistica